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Software de planificación y control de empresa

Organizer es un completo software de planificación que permite personalizar hasta el más mínimo detalle del programa con el fin de reflejar al máximo su forma de trabajo. El resultado es un programa a medida y sin fisuras.

El software dispone de multitud de opciones para facilitar su trabajo. El nuevo sistema de gestión de ICG realiza las tareas a través de los denominados asuntos y servicios. Los asuntos crean flujos de trabajo a través de los servicios, que permiten registrar cualquier actividad de su empresa, mejorando la comunicación interna de sus empleados, eliminando tiempos innecesarios, reduciendo costes y aumentando enormemente la satisfacción de su cliente.

Organizer ayuda gestionar proyectos de trabajo mediante un asistente muy completo y una serie de opciones que cubren todas las necesidades en la creación y administración de una estructura de proyecto.

El usuario puede saber fácilmente el estado del proyecto o hacer un seguimiento de cada una de las fases del proyecto, y, además, también se puede saber fácilmente quien o qué personas están asignadas a las próximas acciones a realizar en dicho proyecto, la fecha, la duración, documentos (planos, imágenes, etc.) relacionados al igual que los gastos ocasionados.

En base a la planificación de un proyecto, se podrá precisar el tiempo que los empleados han invertido con cada una de las tareas, individualmente o en un proyecto entero, con lo que es muy cómodo realizar facturas o mantener informados a los clientes del estado de cada uno de sus proyectos, incluso con la posibilidad de enviar por email un historial del proyecto en cuestión.

La aplicación permite personalizar a medida la base de datos de proyectos gracias a los campos libres, que abren múltiples posibilidades de personalizar cada uno de los proyectos en los que usted está trabajando.

Otra de las posibilidades que incluye es la generación de informes a partir de los predefinidos. Estos nuevos informes pueden ser sencillos o múltiples, con lo que el usuario puede generarse sus propios informes y visualizarlos siempre que quiera. Además, estos informes pueden ser/ no ser visualizados dependiendo de los permisos de usuario que el supervisor establezca a los otros tipos de usuario.

Todos los documentos comerciales creados desde Organizer (pedidos, albaranes, presupuestos, facturas...) generan todos los procedimientos correspondientes (estocaje y desestocaje, creación de tesorería, creación de apuntes contables...). Además, puede trabajar directamente sobre la base de datos de Manager y obtener así una gestión integral empresarial: gestión, finanzas y contabilidad.

Entre sus características principales cabe destacar:

• Asuntos
  • Creación de campos libres para la inclusión de información extra sobre clientes, servicios y áreas de negocio
  • Múltiples opciones para el asunto: subcontrata de terceras empresas, urgencias, demoras, condiciones, lugares...
  • Seguimiento de todas las fases de cualquier tarea o gestión, indicando la persona o personas asignadas, la fecha, duración, vehículo utilizado, documentos de gestión relacionados, gastos ocasionados...
    
  
  
• Servicios
• Planificación día a día y hora a hora de las personas que componen los diferentes departamentos de su empresa
• Registro del empleado de toda la información del servicio al ser finalizado; descripción del servicio, hora de inicio y hora de fin, vehículo utilizado si hay desplazamiento, gastos (autopistas, dietas...), artículos utilizados en el servicio...
• Gestión documental relacionada. Posibilita relacionar cualquier tipo de archivo [texto (contratos, planos...), imagen (fotos, videos...), sonido (conversaciones...), etc.] al asunto.
  


• Horario
• Horario de tareas de sus empleados (por grupos o personas) e inmovilizado (vehículos, instalaciones...)
• Modificación de la planificación de las tareas desde el mismo horario.
• Muestra de todos los servicios atrasados para no perder ninguna gestión.
  


• Estadística Analítica
• Los Cubos Olap le permitirán visualizar gráficamente todo lo que usted desee de su empresa: control de empleados, rendimiento de artículos, balances de ganancias y pérdidas...
• Creación fácil y rápida de informes personalizados (simples o múltiples).
• Diferentes árboles de categorías. Los árboles analizan conjuntamente los diferentes asuntos que usted desee para obtener información privilegiada de su empresa.
  


• Clientes
• Diferentes secciones en la ficha de clientes: datos bancarios, de envío, comerciales y de actividades, intereses y competencias.
• Posibilidad de clientes con diferentes direcciones (central y sucursales).
• Selección de los clientes potenciales filtrando por cualquier dato registrado en el sistema:
  -  Temas y grados de interés.
  -  Competencia
  -  Cifras de compras realizadas
  -  Datos comerciales
  - Campos libres
  


• Documentos
• Creación de nuevos documentos (diseños, inclusión de nuevos campos, etc.)
• Confección de presupuestos a partir de plantillas predefinidas.
• Posibilidad de facturación periódica de artículos.


La arquitectura Cliente/ Servidor garantiza la máxima protección y seguridad de la información en entorno multiusuario con necesidad de procesar grandes volúmenes de datos con velocidad y fiabilidad.

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