Descarregar Document de característiques en format PDF

Software de planificació i control d'empresa

Organizer és un complet programari de planificació que permet personalitzar fins al més mínim detall del programa amb la finalitat de reflectir al màxim la seva forma de treball. El resultat és un programa a mesura i sense fissures.

El programari disposa de multitud d'opcions per a facilitar el seu treball. El nou sistema de gestió de ICG realitza les tasques a través dels denominats assumptes i serveis. Els assumptes creen fluxes de treball a través dels serveis, que permeten registrar qualsevol activitat de la seva empresa, millorant la comunicació interna dels seus empleats, eliminant temps innecessaris, reduint costos i augmentant enormement la satisfacció del seu client.

Organizer ajuda a gestionar projectes de treball mitjançant un assistent molt complet i una sèrie d'opcions que cobreixen totes les necessitats en la creació i administració d'una estructura de projecte.

L'usuari pot saber fàcilment l'estat del projecte o fer un seguiment de cadascuna de les fases del projecte, i, a més, també es pot saber fàcilment qui o quines persones estan assignades a les pròximes accions a realitzar en aquest projecte: la data, la durada, documents (plans, imatges, etc.) relacionats igual que les despeses ocasionades.

Sobre la base de la planificació d'un projecte, es podrà precisar el temps que els empleats han invertit amb cadascuna de les tasques, individualment o en un projecte sencer, amb lo que és molt còmode realitzar factures o mantenir informats als clients de l'estat de cadascun dels seus projectes, fins i tot amb la possibilitat d'enviar per email un historial del projecte en qüestió.

L'aplicació permet personalitzar a mesura la base de dades de projectes gràcies als camps lliures, que obren múltiples possibilitats de personalitzar cadascun dels projectes en els quals vostè està treballant.

Una altra de les possibilitats que inclou és la generació d'informes a partir dels predefinits. Aquests nous informes poden ser senzills o múltiples. Per lo tant, l'usuari pot generar-se els seus propis informes i visualitzar-los sempre que vulgui. A més, aquests informes poden ser/ no ser visualitzats depenent dels permisos d'usuari que el supervisor estableixi als altres tipus d'usuari.

Tots els documents comercials creats des d'Organizer (comandes, albarans, pressupostos, factures...) generen tots els procediments corresponents (estocatge i desestocatge, creació de tresoreria, creació d'apunts comptables...). A més, pot treballar directament sobre la base de dades d'Manager i obtenir així una gestió integral empresarial: gestió, finances i comptabilitat.

Característiques d'Organizer

Assumptes

• Creació de camps lliures per la inclusió d'informació extra sobre clients, serveis i àrees de negoci.
• Múltiples opcions per l'assumpte: subcontractament de terceres empreses, urgències, demores, condicions, llocs...
• Seguiment de totes les fases de qualsevol tasca o gestió, indicant la persona o persones assignades, la data, duració, vehicle usat, documents de gestió relacionats, despeses ocasionades...

Serveis

• Planificació dia a dia i hora a hora de les persones que composen els diferents departaments de la seva empresa.
• Registre de l'empleat de tota la informació del servei al ser finalitzat; descripció del servei, hora d'inici i hora de fi, vehicle usat si hi ha desplaçament, despeses (autopistes, dietes...), articles usats al servei...
• Gestió documental relacionada. Possibilita relacionar qualsevol tipus d'arxiu [text (contractes, plànols...), imatge (fotos, videos...), so (conversacions...), etc.] a l'assumpte.

Horari

• Horari de tasques dels seus empleats (per grups o persones) i immobilitzat (vehicles, instal·lacions...).
• Modificació de la planificació de les tasques des del mateix horari.
• Mostra de tots els serveis endarrerits per a no perdre cap gestió.

Estadística Analítica

• Els Cubs Olap li permetran visualitzar gràficament tot el que vostè desitgi de la seva empresa: control d'empleats, rendiment d'articles, balanços de guanys i pèrdues...
• Creació fàcil i ràpida d'informes personalitzats (simples o múltiples).
• Diferents arbres de categories. Els arbres analitzen conjuntament els diferents assumptes que vostè desitja per obtindre informació privilegiada de la seva empresa.

Clients

• Diferents seccions a la fitxa de clients: dades bancàries, de enviament, comercials, d'activitats, interessos i competències.
• Gestió de clients amb diferents adreces (central i sucursals).
• Selecció dels clients potencials filtrant per qualsevol dada registrada al sistema:
      - Temes i graus d'interès.
      - Competència
      - Xifres de compres realitzades
      - Dades comercials
      - Camps lliures

Documents

• Creació de nous documents (dissenys, inclusió de nous camps, etc.).
• Confecció de pressupostos a partir de plantilles predefinides.
• Possibilitat de facturació periòdica d'articles.

L'arquitectura Client/ Servidor garanteix la màxima protecció i seguretat de la informació en entorn multiusuari amb necessitat de processar grans volums de dades amb velocitat i fiabilitat.

tornar